Gestión de la Representación - Conselleria de Medio Ambiente, Infraestructuras y Territorio

Sistema de Gestión de la Representación de la Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica de la Comunitat Valenciana.

De acuerdo con lo previsto en el artículo 5 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, las personas interesadas con capacidad de obrar podrán actuar ante las Administraciones Públicas por medio de representante, bien sea una persona física con capacidad de obrar bien sea una persona jurídica cuando así esté previsto en sus Estatutos.

Quienes pretendan actuar en representación de terceros para formalizar trámites administrativos de la Generalitat deberán haber sido PREVIAMENTE acreditados a través del Registro de Representantes de la Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica de la Comunitat Valenciana (ACCV) o cualquier otra entidad de certificación.

Por tanto, corresponde al que desea ser representado acreditar a su representante en el Registro de Representantes de la ACCV, para lo cual deberá acceder al Sistema de Gestión de la Representación de la ACCV con su propio certificado electrónico y otorgar la representación a las personas, físicas o jurídicas (NIF/CIF), que estime oportunas para que realicen, en su nombre, aquellos trámites electrónicos que desee.

Instrucciones para otorgar la representación a una persona, física o jurídica, determinada:

Requisitos previos para poder dar representación

Para formalizar la representación es necesario hacer uso del «Sistema de Gestión de la Representación de la Agencia de Tecnología y Certificación Electrónica de la Comunitat Valenciana» al que se debe acceder preferente con Google Chrome  desde el siguiente enlace:

https://regrep.accv.es/accv_repr/login.html

Para ello es necesario:

• Disponer de un certificado electrónico.
• Tener instalada la aplicación «Autofirma»

Descarga e instalación de «Autofirma»
-Descarga de «Autofirma»

• Puede utilizar el enlace que aparece en la misma página de Identificación del Registro de Representantes clicando sobre «Autofirma»

 Dicho enlace nos llevará a la siguiente página:

Se debe descargar la versión de «Autofirma» acorde al sistema operativo del equipo con el que trabaja. Si lo está haciendo en un equipo con sistema operativo Windows puede averiguar si es de 32 o 64 bits de la siguiente manera:

Abrir el «Explorador de archivos» y hacer clic derecho sobre «Este equipo», se abrirá un menú donde se tiene que seleccionar la opción «Propiedades»

Se abrirá una nueva pantalla con la especificación del equipo. En la línea «Tipo de sistema» se puede visualizar si el equipo es de 32 o 64 bits.

Al seleccionar el sistema operativo del equipo se descargará «Autofirma».

-Instalación de «Autofirma»
Para realizar la instalación de «AutoFirma» es necesario abrir el programa descargado.

Al pulsar sobre la opción «Abrir» se abrirá el «Explorador de archivos» donde se verá el archivo descargado. Tras extraer el archivo se puede ver que en la carpeta se encuentra el manual de instalación de la aplicación y el instalador de «AutoFirma», como se muestra a continuación:

Para proseguir con la instalación se debe de dar doble clic sobre el instalador de «AutoFirma». Si en algún momento necesita más ayuda de la facilitada aquí sobre la instalación de «AutoFirma», consulte el manual de instalación mencionado anteriormente. Se mostrará la siguiente ventana, donde debe elegir la opción «Sí».

Seguidamente se abrirá el instalador, donde deberá seguir los pasos del asistente.

Una vez termine la instalación pulse sobre «Finalizar» para terminar con la instalación de
«AutoFirma».

Dar representación

Una vez instalado Autofirma, ya de vuelta a la página de identificación del Registro de Representantes, deberemos pulsar sobre el botón «Iniciar» para identificarse.

En caso de que no esté utilizando un certificado personal, sino uno de Representante de Entidad, le aparecerá una pantalla como la que viene a continuación en la que se le pregunta si desea pedir la representación para su NIF personal o para la entidad a la que representa en ese certificado.

¡IMPORTANTE! Para la representación en ADCR, debe de optar por seleccionar la representación para el NIF DE LA ENTIDAD.

Tras la selección el navegador le preguntará lo siguiente:

Es necesario marcar el recuadro indicado con la flecha verde y después pulsar sobre «Abrir AutoFirma».

Seguidamente se ejecutará la aplicación «AutoFirma» que previamente se ha instalado. Se debe seleccionar el certificado y pulsar sobre “OK”.

Tras la identificación, ya sea con un certificado personal o con un certificado de representante de entidad, accederemos a la «Zona personal de representación» desde donde se pueden ver las distintas representaciones.

Para otorgar la representación de un centro a una persona, hay que elegir la opción «Quién me representa».

Para crear una nueva representación se debe seleccionar «Dar de alta una representación».

Para realizar la representación es necesario rellenar todos los campos señalados con un asterisco rojo.
La representación tiene dos tipos de alcance, que se puede seleccionar en el cuadro de «Alcance»:

1.    Parcial: si quien otorga la representación desea que su representante actúe en su nombre en determinados procedimientos electrónicos ante la Generalitat, este alcance es el que se recomienda otorgar. Para realizar una representación parcial se selecciona «Tipo: parcial» y a continuación el botón «Gestionar la parcialidad».

En esta nueva pantalla se introduce la referencia específica del procedimiento electrónico para el que desea ser representado en la pestaña «Por procedimiento» del buscador y se pulsa «Busca». Deberá introducir el número de procedimiento correspondiente.

En los resultados de búsqueda seleccionar el procedimiento, a continuación se añade en el panel de la derecha. Para añadir la representación parcial, seleccionar el botón de «Acepta y vuelve».

Otorgar la representación parcial para el procedimiento administrativo, es suficiente y recomendable, pero también es posible otorgar una representación parcial para todos los procedimientos de la Generalitat Valenciana. Esta opción, al igual que la representación total, queda a decisión del representado.

Para otorgar una representación parcial, pero para todos los procedimientos de la Generalitat, debe seleccionar la pestaña «Por Entidad» e introducir la entidad sobre la que se desea ser representado. En este caso, «Generalitat Valenciana» y se pulsa «Busca»

En los resultados de búsqueda seleccionar la entidad correspondiente y mantenga el tipo Total (es decir, para todos los procedimientos de la Generalitat).

Tras seleccionar la entidad, se añade en el panel de la derecha. Para finalizar, seleccionar el botón de «Acepta y vuelve».

A continuación, se vuelve a la ventana de seleccionar datos, donde hay que comprobar que se ha añadido la representación parcial seleccionada.

Entonces, recuerde: se recomienda elegir la representación parcial para el procedimiento, aunque el representado también puede otorgar la representación parcial para todos los procedimientos de la Generalitat Valenciana.

2.    Total: una tercera opción disponible la encontramos si quien otorga la representación desea que su representante actúe en su nombre en TODOS los procedimientos electrónicos, de CUALQUIER ENTIDAD. Para realizar la representación total se debe elegir el «Tipo: Total» en la primera pantalla:

Cuando todos los campos estén completados, se clica sobre «Autoriza».
En general no es recomendable elegir la representación TOTAL para cualquier entidad; siendo la opción más recomendable la representación PARCIAL para el procedimiento administrativo, pero esto es decisión del representado.

Una vez ha elegido el tipo de representación que desea otorgar, debe firmar su decisión, para lo que la herramienta solicitará acceso para abrir la aplicación «Autofirma», donde seleccionaremos «Abrir Autofirma».

A continuación, se selecciona el certificado con el que se firmará la representación y se pulsa el botón «OK».

Si la representación ha sido procesada correctamente, se muestra el siguiente panel. Para finalizar presionar sobre «Aceptar» para volver al menú principal.

El listado de las personar que le representa se muestra en la opción de menú «Quién me representa».