Gestió de la Representació - Conselleria de Medio Ambiente, Infraestructuras y Territorio
Gestió de la Representació
Sistema de Gestió de la Representació de l'Agència de Tecnologia i Certificació Electrònica de la Comunitat Valenciana.
D'acord amb el que es preveu en l'article 5 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, les persones interessades amb capacitat d'obrar podran actuar davant les Administracions Públiques per mitjà de representant, bé siga una persona física amb capacitat d'obrar bé siga una persona jurídica quan així estiga previst en els seus Estatuts.
Els qui pretenguen actuar en representació de tercers per a formalitzar tràmits administratius de la Generalitat hauran d'haver sigut PRÈVIAMENT acreditats a través del Registre de Representants de l'Agència de Tecnologia i Certificació Electrònica de la Comunitat Valenciana (ACCV) o qualsevol altra entitat de certificació.
Per tant, correspon al que desitja ser representat acreditar al seu representant en el Registre de Representants de l'ACCV, per a això haurà d'accedir al Sistema de Gestió de la Representació de l'ACCV amb el seu propi certificat electrònic i atorgar la representació a les persones, físiques o jurídiques (NIF/CIF), que estime oportunes perquè realitzen, en el seu nom, aquells tràmits electrònics que desitge.
Instruccions per a atorgar la representació a una persona, física o jurídica, determinada:
Requisits previs per a poder donar representació
Per a formalitzar la representació és necessari fer ús del «Sistema de Gestió de la Representació de l'Agència de Tecnologia i Certificació Electrònica de la Comunitat Valenciana» al qual s'ha d'accedir preferent amb Google Chrome 
https://regrep.accv.es/accv_repr/login.html
Per a això és necessari:
- Disposar d'un certificat electrònic.
- Tindre instal·lada l'aplicació «autofirma»
Descàrrega i instal·lació de «autofirma»
-Descàrrega de «autofirma»
- Pot utilitzar l'enllaç que apareix en la mateixa pàgina d'Identificació del Registre de Representants clicant sobre «autofirma»
Este enllaç ens portarà a la següent pàgina:
S'ha de descarregar la versió de «autofirma» concorde al sistema operatiu de l'equip amb el qual treballa. Si ho està fent en un equip amb sistema operatiu Windows pot esbrinar si és de 32 o 64 bits de la manera següent:
Obrir l'«Explorador d'arxius» i fer clic dret sobre «Este equip», s'obrirà un menú on s'ha de seleccionar l'opció «Propietats»
S'obrirà una nova pantalla amb l'especificació de l'equip. En la línia «Tipus de sistema» es pot visualitzar si l'equip és de 32 o 64 bits.
En seleccionar el sistema operatiu de l'equip es descarregarà «autofirma».
-Instal·lació de «autofirma»
Per a realitzar la instal·lació de «autofirma» és necessari obrir el programa descarregat.
En polsar sobre l'opció «Obrir» s'obrirà l'«Explorador d'arxius» on es veurà l'arxiu descarregat. Després d'extraure l'arxiu es pot veure que en la carpeta es troba el manual d'instal·lació de l'aplicació i l'instal·lador de «autofirma», com es mostra a continuació:
Per a prosseguir amb la instal·lació s'ha de donar doble clic sobre l'instal·lador de «autofirma». Si en algun moment necessita més ajuda de la facilitada ací sobre la instal·lació de «autofirma», consulte el manual d'instal·lació esmentat anteriorment. Es mostrarà la següent finestra, on ha de triar l'opció «Sí».
Seguidament s'obrirà l'instal·lador, on haurà de seguir els passos de l'assistent.
Una vegada acabe la instal·lació polse sobre «Finalitzar» per a acabar amb la instal·lació de
«autofirma».
Donar representació
Una vegada instal·lat autofirma, ja de tornada a la pàgina d'identificació del Registre de Representants, haurem de polsar sobre el botó «Iniciar» per a identificar-se.
En cas que no estiga utilitzant un certificat personal, sinó un de Representant d'Entitat, li apareixerà una pantalla com la que ve a continuació en la que se li pregunta si desitja demanar la representació per al seu NIF personal o per a l'entitat a la qual representa en eixe certificat.
¡IMPORTANT! Per a la representació en ADCR, ha d'optar per seleccionar la representació per al NIF DE L'ENTITAT.
Després de la selecció el navegador li preguntarà el següent:
És necessari marcar el requadre indicat amb la fletxa verda i després polsar sobre «Obrir autofirma».
Seguidament s'executarà l'aplicació «autofirma» que prèviament s'ha instal·lat. S'ha de seleccionar el certificat i polsar sobre “OK”.
Després de la identificació, ja siga amb un certificat personal o amb un certificat de representant d'entitat, accedirem a la «Zona personal de representació» des d'on es poden veure les diferents representacions.
Per a atorgar la representació d'un centre a una persona, cal triar l'opció «Qui em representa».
Per a crear una nova representació s'ha de seleccionar «Donar d'alta una representació».
Per a realitzar la representació és necessari emplenar tots els camps assenyalats amb un asterisc roig.
La representació té dos tipus d'abast, que es pot seleccionar en el quadre de «Abast»:
1. Parcial: si qui atorga la representació desitja que el seu representant actue en el seu nom en determinats procediments electrònics davant la Generalitat, este abast és el que es recomana atorgar. Per a realitzar una representació parcial se selecciona «Tipus: parcial» i a continuació el botó «Gestionar la parcialitat».
En esta nova pantalla s'introduïx la referència específica del procediment electrònic per al qual desitja ser representat en la pestanya «Per procediment» del cercador i es polsa «Busca». Haurà d'introduir el número de procediment corresponent.
En els resultats de busca seleccionar el procediment, a continuació s'afig en el panell de la dreta. Per a afegir la representació parcial, seleccionar el botó de «Accepta i torna».
Atorgar la representació parcial per al procediment administratiu, és suficient i recomanable, però també és possible atorgar una representació parcial per a tots els procediments de la Generalitat Valenciana. Esta opció, igual que la representació total, queda a decisió del representat.
Per a atorgar una representació parcial, però per a tots els procediments de la Generalitat, ha de seleccionar la pestanya «Per Entitat» i introduir l'entitat sobre la qual es desitja ser representat. En este cas, «Generalitat Valenciana» i es polsa «Busca»
En els resultats de busca seleccionar l'entitat corresponent i mantinga el tipus Total (és a dir, per a tots els procediments de la Generalitat).
Després de seleccionar l'entitat, s'afig en el panell de la dreta. Per a finalitzar, seleccionar el botó de «Accepta i torna».
A continuació, es torna a la finestra de seleccionar dades, on cal comprovar que s'ha afegit la representació parcial seleccionada.
Llavors, recorde: es recomana triar la representació parcial per al procediment, encara que el representat també pot atorgar la representació parcial per a tots els procediments de la Generalitat Valenciana.
2. Total: una tercera opció disponible la trobem si qui atorga la representació desitja que el seu representant actue en el seu nom en TOTS els procediments electrònics, de QUALSEVOL ENTITAT. Per a realitzar la representació total s'ha de triar el «Tipus: Total» en la primera pantalla:
Quan tots els camps estiguen completats, es clica sobre «Autoritza».
En general no és recomanable triar la representació TOTAL per a qualsevol entitat; sent l'opció més recomanable la representació PARCIAL per al procediment administratiu, però això és decisió del representat.
Una vegada ha triat el tipus de representació que desitja atorgar, ha de firmar la seua decisió, per al que la ferramenta sol·licitarà accés per a obrir l'aplicació «autofirma», on seleccionarem «Obrir autofirma».
A continuació, se selecciona el certificat amb el qual es firmarà la representació i es polsa el botó «OK».
Si la representació ha sigut processada correctament, es mostra el següent panell. Per a finalitzar pressionar sobre «Acceptar» per a tornar al menú principal.
El llistat de les personar que li representa es mostra en l'opció de menú «Qui em representa».
